Webshop met integratie van ERP systeem
Linum Europe is een professionele leverancier van apparatuur en meubilair voor de horeca, actief in de Benelux, Frankrijk en DACH. Met meer dan 20.000 producten in zijn catalogus wilde Linum niet alleen een robuuste webshop voor zijn klanten creëren, maar ook zorgen dat hun ERP-systeem goed geïntegreerd is om het data-onderhoud te stroomlijnen.
Oplossing
Een weboplossing waarin het Centric ERP-systeem is geïntegreerd.
Op basis van de klantopdracht heeft IDcreation een op maat gemaakte, efficiënte, gebruiksvriendelijke weboplossing ontwikkeld die Linum's ERP-systeem Centric volledig integreert, dat wordt gebruikt voor product- en klantgegevensbeheer.
webshop kenmerken
Centric Trade kenmerken geïntegreerd
De belangrijkste kenmerken van de uitgebreide weboplossing zijn:
- Realtime gegevensuitwisseling van productprijzen en voorraadbeschikbaarheid tussen de webshop en Centric via een op maat gemaakte, webgebaseerde software-app
- Een incrementele .xml-bestandsimportfunctie, die ervoor zorgt dat inventaris- en klantgegevens van Centric snel naar de website worden gerepliceerd
- Snel en dynamisch laden van webpagina's door integratie van AJAX webbrowsertechnologie
- Integratie met Centric Trade (inclusief prijs, voorraad en verkooporder), zodat geregistreerde ingelogde gebruikers de productbeschikbaarheid en gepersonaliseerde prijzen in hun lokale valuta kunnen zien
- Niet-geregistreerde gebruikers kunnen producten toevoegen aan een caddy en een offerte aanvragen voor de producten in hun caddy
- Geregistreerde gebruikers kunnen producten in een lijst met producten bewaren voordat ze bestellen, hun bestelgeschiedenis bekijken en artikelen opnieuw bestellen
- De mogelijkheid om PG's (poortgroepen) te beheren, waarbij variabele verzendkosten worden ingesteld op basis van artikelgrootte en gewicht
- Databaseopslag en automatische doorsturing van online bestellingen naar het boekhoudteam van Linum via e-mail
Klantvoordelen:
Dankzij de volledig geïntegreerde weboplossing van IDcreation kan Linum tijd en kosten besparen voor het onderhoud van product- en klantgegevens, online bestellingen voor hun klanten vergemakkelijken en orderverwerking en boekhouding stroomlijnen.
In het op maat ontwikkelende CMS van IDcreation kan Linum eenvoudig het volgende beheren:
- Webpagina’s
- Promotiecodes
- Klantspecifieke kortingen
- Web logfiles exporteren
- Producten exporteren naar CSV-bestanden
Wie is de klant?
Linum is distributeur in horeca, grootkeuken, koeltechniek & HVAC uitrusting, o.a. via hun site linum.eu. Linum Europe is een ISO-gecertificeerd familiebedrijf dat ruim dertig jaar gespecialiseerd is in de ontwikkeling en verkoop van toebehoren voor koeltechniek (o.a. dichtingen, sluitwerk, profielen), HVAC (o.a. sokkels, condenspompen, kabelgoten) koude-isolatie (PUR-schuimen, glasdeuren), horeca- en grootkeukentechniek (rekstellingen, blenders, GN bakken...) en winkelinrichting (o.a. aluminium profielen, bekerdispensers, RVS spoelbakken en mengkranen). Het bedrijf heeft vestigingen in België, Nederland, Frankrijk, Duitsland en Zwitserland en heeft ruim 20.000 referenties in het artikelbestand.
Wat hebben we gedaan?
Meer dan 20.000 referenties aan artikelen en vestigingen in vijf landen: dat vraagt een stevig beheerssysteem voor alle bedrijfsprocessen. Linum vertrouwt op de ERP-software van Centric. ERP is het hart van het bedrijf en dus heel belangrijk voor Linum. De diverse websites onder Linum maken allemaal gebruik van de Centric-oplossingen. Linum was op zoek naar een softwareontwikkelaar die de software van Centric kon integreren in alle websites. Dat gaat veel verder dan een webshop op maat laten ontwikkelen.
Wat is het resultaat?
1. Webservice met data-uitwisseling in real time
Met duizenden artikelen en referenties is het belangrijk dat de prijzen en de stockvoorraad goed geregeld zijn. Onze webontwikkelaars hebben gezorgd voor een web based softwaretoepassing. Alle informatie over prijzen en de beschikbare referenties op stock kan altijd up to date en in real time opgehaald worden.
2. Incrementele import via .xml-files van Centric
Onze softwarespecialisten hebben gezorgd voor een incrementele oplossing voor de Centric-bestanden die Linum gebruikt. Incrementele import (of gedeeltelijke import door toevoeging van bestanden die sinds de vorige import zijn gewijzigd) houdt in dat alleen de files met de aangepaste info worden opgeladen. Dat komt de snelheid ten goede. Het voorraadbeheer en de klanteninformatie zijn ook altijd actueel.
3. Toepassing van Ajax-technologie
Ajax is een letterwoord dat verwijst naar een set technieken die ontwikkelaars van software en applicaties gebruiken. Door Ajax-technologie vermijdt men een volledige refresh van de pagina. Softwareontwikkelaars gebruiken het voor bijvoorbeeld datanavigatie, gegevensaanpassing of automatisch verversen. Bij Linum garandeert de Ajax-techologie dat alle artikelen van Linum snel en dynamisch ingeladen worden.
Kortom
“We streven ernaar om een partner te zijn met wie het gemakkelijk en aangenaam business doen is – van bij het eerste contact”, luidt de visie van Linum. Snel laden van de website en een webservice met data-uitwisseling in real time maken deel uit van een goede gebruikerservaring. Daarvoor vertrouwt Linum op onze software en applicaties op maat.
UW EIGEN PROJECT STARTEN?
IDcreation is een toonaangevend bedrijf op het gebied van weboplossingen met vestigingen in België en Nederland.
Wil je meer weten over hoe data uit jouw ERP-systeem geïntegreerd kan worden in jouw website of webshop?
Neem contact met ons op voor een gratis adviesgesprek.
